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周次 |
科室 |
工作內容 |
備注 |
第一周 3月4日——3月10日 |
教務科 |
1.期初教學秩序檢查; 2.排查期末成績信息,生成各科補考名單,成績信息轉入歷年成績庫; 3.期初補考; 4.試運行課表微調; 5.編制校公共課重修課表。 |
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實踐科 |
1.做好2019屆畢業生畢業設計(論文)環節開題工作; 2.組織各教學部門落實學期實習計劃,并組織實習各環節的檢查工作。 |
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發展中心 |
1.安排教師網絡學習。 |
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教研科 |
1.教研管理系統信息整理、歸檔。 |
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專業建設科 |
1.對各學院提交的專業認證工作方案進行匯總整理,明確各試點專業開展專業認證的各項時間截點; 2.推進專業診斷工作進程,特別是推進2014級學生問卷調查工作。 |
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注冊管理科 |
1.2019級學生轉專業報校長辦公會批準,發文;轉專業學生按照新專業繳費、注冊,辦理學院轉接手續; 2.發布學業警示及退學處理工作通知; 3.采集學生父母或監護人信息; 3.雙學位教育學生教學安排落實; 4.下發2019年新增學士學位授權專業審核通知。 |
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綜合科 |
1.根據各科室工作計劃制定下半年工作日歷; 2.匯總各科室工作職責; 3.采購學期辦公用品; 4.協助教務科作期初教學運行檢查; 5.組織教務處職稱評聘工作。 |
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第二周 3月11日——3月17日 |
教務科 |
1.組織完成補考成績錄入及成績檔案歸檔工作; 2.試運行課表微調; 3.cet報名前信息維護; 4.編制2019-2020學年校歷。 |
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實踐科 |
1.做好各類學科競賽的經費申請、審批工作; 2.教務處負責財政專項項目驗收。 |
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發展中心 |
1.開展2017年新入職教師培訓工作。 |
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教研科 |
1.教研管理系統信息整理、歸檔。 |
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專業建設科 |
1.將省級特色高水平專業信息錄入教研系統; 2.培養方案定稿印刷。 |
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注冊管理科 |
1.學生學業警示處理工作。學院報送學業警示報表和編入下一年級報表; 2.發布學生學期注冊工作通知。 |
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綜合科 |
1.協助協助教務科作期初教學運行檢查; 2.組織教務處職稱評聘工作; 3.協助注冊科完成注冊工作; 4.協助實踐科實習檢查。 |
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第三周 3月18日——3月24日 |
教務科 |
1.cet報名; 2.統計2018年下半年考試工作量。 |
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實踐科 |
1.實踐教學管理平臺啟用; 2.實踐教學管理平臺功能調試; 3.組織召開大學生創新創業基地交流會。 |
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發展中心 |
1.組織專家對新入職教師進行聽課評課。 |
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教研科 |
1.各類結項證書打印,教研經費劃撥。 |
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專業建設科 |
1.積極支持各專業認證試點單位做好自評報告和支撐材料的準備工作; 2.推進專業認證專家庫的建立工作,成立專業認證協調工作組; 3.協助護理學專業提交專業認證申請。 |
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注冊管理科 |
1.學業警示編入下一年級學生學籍異動; 2.學生學期注冊; 3.審核學院上報的2019年新增學士學位授權專業材料。 |
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綜合科 |
1.報銷上學期未報款項; 2.協助教務處相關科室完成教學工作會。 |
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第四周 3月25日——3月31日 |
教務科 |
1.組織開展上學期重修工作量及課時費統計工作; 2.組織開展上學期公共選修課課時費統計工作; 3.cet報名; 4.組織建立重修考試任務,預置重修學生名單。 |
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實踐科 |
1.做好各類學科競賽的經費批復及經費下撥工作; 2.學科競賽獎金核算。 |
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發展中心 |
1.根據省通知做好省說課大賽工作。 |
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教研科 |
1.各類結項證書打??; 2.教研經費劃撥; 3.組織在線開放課程、微課課程建設培訓會。 |
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專業建設科 |
1.統計匯總11個省級特色高水平專業的“建設實施方案”及“年度建設任務清單”; 2.草擬北華大學特色高水平專業建設方案; 3.提請校長辦公會審議專業建設提升計劃。 |
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注冊管理科 |
1.整理匯總學校2019年新增學士學位授權專業審核材料,上報省學位辦。 |
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綜合科 |
1.協助教務處科完成重修相關工作; 2.完成公共選修課酬金發放。 |
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第五周 4月1日——4月7日 |
教務科 |
1.cet報名; 2.向學生處傳送學年全部成績信息。 |
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實踐科 |
1.啟動實踐教學管理系統培訓; 2.統計3月份學科競賽獲獎情況。 |
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發展中心 |
1.開展骨干教師培訓工作。 |
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教研科 |
1.2019年北華大學在線開放課程立項啟動; 2.省級基礎教育課題立項工作。 |
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專業建設科 |
1.協同實踐科,共同落實新版課程大綱的修訂工作。 |
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注冊管理科 |
1.整理統計本學期學期注冊結果。 |
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綜合科 |
1.協助教研科作好獎勵發放工作; 2.協助專業建設科完成基本狀態數據填報工作。 |
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第六周 4月8日——4月14日 |
教務科 |
1.cet報名。 |
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實踐科 |
1.發布大學生創新創業訓練計劃項目結項工作通知; 2.匯總各教學單位報送創新創業成果展材料。 |
注冊管理科 |
1.擬定學歷證書采購招標公告,做好招標工作; 2.2019年預計畢業生圖像采集。 |
專業建設科 |
1.協同相關學院,做好ISEC項目相關專業的人才培養方案及課程大綱的修訂工作。 |
教研科 |
1.2019年北華大學在線開放課程立項材料收集整理; 2.金課制作方案調研、制定。 |
第七周 4月15日——4月21日 |
教務科 |
1.cet報名數據整理、上報; 2.cet考場安排、試卷申請等相關工作; 3.清查教室。 |
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實踐科 |
1.開展大學生創新創業訓練計劃項目結項驗收工作。 |
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發展中心 |
1.組織“名師工作室”開展工作。 |
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教研科 |
1.組織教研課題建設培訓會; 2.2019年北華大學在線開放課程立項答辯評審。 |
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專業建設科 |
1.組織開展校內新專業申報的遴選工作,確定2019年新專業申報名單; 2.提前準備新專業申報相關材料; 3.推進成立本科教學委員會工作進程。 |
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注冊管理科 |
1.依據歷年公開轉專業情況,形成轉專業的分析報告; 2.雙學位教育專業教學監控。 |
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綜合科 |
1.協助教研科課題立項工作; 2.安排青年教師講課比賽場地、后勤等相關工作; 3.協調新生圖像采集場地; 4.協助實踐科完成普通話測試工作。 |
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第八周 4月22日——4月28日 |
教務科 |
1.幫助各學院排查學生成績信息,對課程號等信息批量修改; 2.組織各學院完成大四學生成績單驗印工作,為每生打印一份成績單用于工作應聘; 3.清查教室。 |
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實踐科 |
1.組織召開實驗教學工作會議(國家級實驗教學中心建設情況匯報); 2.修訂實踐教學管理文件; 3.啟動2019年大學生創新創業訓練計劃項目立項工作(發布通知)。 |
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教研科 |
1.2019年度校級課題立項工作啟動; 2.2019年微課課程建設立項申報; 3.2019年度校級課題立項材料收集整理; 4.金課項目建設材料收集整理; 5.2019年北華大學在線開放課程立項公示。 |
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專業建設科 |
1.協助臨床醫學專業提交專業認證申請; 2.協助計財處完成高校改革發展資金績效評價工作。 |
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注冊管理科 |
1.向參加專升本考試學生傳達2019年吉林省專升本教育考試工作對考生的相關要求通知; 2.4月27日,組織學校帶隊老師參加2019年吉林省專升本教育考試巡視工作; 3.擬定2018屆畢業生資格審查意見及日程安排,向學校領導、各學院、相關職能部門、教務處各科室廣泛征求意見。 |
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綜合科 |
1.為學籍科準備新生入學卡片。 |
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第九周 4月29日——5月5日 |
教務科 |
1.組織教學單位制定2019-2020-1教學進程; 2.清查教室。 |
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實踐科 |
1.開展2019年大學生創新創業訓練計劃項目立項工作; 2.做好2019屆畢業生畢業設計(論文)環節中期檢查工作。 |
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發展中心 |
1.做好校級教壇新秀評選及省級新秀遴選工作。 |
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教研科 |
1.金課項目建設材料收集整理; 2.2019年度校級課題立項材料收集整理; 3.2019年北華大學在線開放課程立項招標。 |
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專業建設科 |
1.將專業建設項目經費劃撥到相關學院。 |
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注冊管理科 |
1.2019年吉林省成人學士學位外語水平考試工作。 |
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綜合科 |
1.協助教務科完成制定教學進程、制定教學執行計劃工作; 2.作好專業建設科邀請的專家后勤服務工作。 |
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第十周 5月6日——5月12日 |
教務科 |
1.四六級口語考試系統測試(待定,等省考試院通知); 2.落實下學期教學任務; 3.期中教學檢查; 4.清查教室。 |
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實踐科 |
1.啟動2019年互聯網+大賽校賽; 2.統計4月份學科競賽獲獎情況。 |
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教研科 |
1.組織2019年度校級重點課題立項答辯; 2.吉林省職教成教課題立項材料收集; 3.吉林省基礎教育課題立項通知。 |
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專業建設科 |
1.修訂專業建設相關管理文件。 |
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注冊管理科 |
1.發布2019屆畢業生資格審查意見及日程安排; 2.召開畢業生資格審查工作會議; 3.完成畢業證書、學位證書采購招標。 |
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綜合科 |
1.協助教務科作好四六級口語考試工作。 |
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教務科 |
1.匯總公共選修課開課情況; 2.四六級口語考試考前準備; 3.公共課排課(持續4周); 3.畢業生重修考試。 |
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實踐科 |
1.普通話測試。 |
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第十一周 5月13日——11月19日 |
教研科 |
1.2019年度校級課題立項公示; 2.吉林省職教成教課題立項公示。 |
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發展中心 |
1.做好校級“黃大年式教師團隊”評選及省級團隊遴選工作。 |
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專業建設科 |
1.按照省教育廳要求,組織開展特色高水平專業建設; 2.出臺北華大學特色高水平專業建設方案。 |
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注冊管理科 |
1教學與綜合服務系統中畢業生基礎數據核對與維護; 2.做好2019年新增學士學位授權專業審核專家實地考察工作(具體以省學位辦通知為主)。 |
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綜合科 |
1.協調公共課排課事宜。 |
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第十二周 5月20日——5月26日 |
教務科 |
1.組織開展19-20學年第一學期重修報名工作; 2.英語四六級口語考試; 3.公共課排課; 4.畢業班重修考試成績錄入、整理。 |
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實踐科 |
1.實習基地調研; 2.普通話測試。 |
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教研科 |
1.校級教研項目中期檢查通知; 2.吉林省職教成教課題立項通知; 3.吉林省職教成教課題立項材料收集。 |
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專業建設科 |
1.做好培養方案微調及教學計劃變更審批及備案管理。 |
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注冊管理科 |
1.畢業資格審查相關指標項材料準備,做好審查結果摸底,形成初步審查結果。 |
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第十三周 5月27日——6月2日 |
教務科 |
1.與計財處核對重修繳費信息,確定重修學生名單; 2.公共課排課; 3.英語四六級筆試考前準備。 |
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發展中心 |
1.聘請專家進行校內培訓。 |
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教研科 |
1.各類項目中期檢查材料收集整理; 2.學校微課課程建設啟動。 |
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專業建設科 |
1.協助相關學院做好ISEC項目招生準備工作。 |
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注冊管理科 |
1.畢業證書、學位證書供貨到位; 2.各學院進行畢業生資格審查; 3.按照吉林省教育廳要求,對畢業生錄取數據及圖像信息與畢業數據、圖像信息校對、進一步清理冒名頂替。 |
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綜合科 |
1.協助教務科完成省二考試工作。 |
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第十四周 6月3日——6月9日 |
教務科 |
1.公共課排課; 2.組織、安排期末考試工作; 3.英語四六級筆試考前準備; 4.完成畢業班各科成績錄入及成績檔案歸檔工作。 |
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發展中心 |
1.做好校級智慧課堂教學創新大賽評選及省級大賽遴選工作。 |
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教研科 |
1.各類項目中期檢查材料收集整理。 |
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實踐科 |
1.遴選參加大學生創新年會作品; 2.做好2019屆畢業生畢業設計(論文)環節答辯工作。 |
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專業建設科 |
1.聘請校外專家,對各專業認證試點專業自評工作進行指導。 |
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注冊管理科 |
1.下發畢業資格審查數據(含雙學位),明確各學院畢業審查結論上報的有關要求; 2.各學院畢業生資格審查、學位授予審查。 |
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綜合科 |
1.各種辦公費用報銷。 |
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第十五周 6月10日——6月16日 |
教務科 |
1.專業課排課(持續2周); 2.召開四六級考試及期末工作會議; 3.英語四六級筆試考試; 4.畢業班成績信息轉入歷年成績庫。 |
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教研科 |
1.基礎教育、職教成教項目中期檢查。 |
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實踐科 |
1.做好2019屆畢業生畢業設計(論文)環節資料匯總工作; 2.匯總吉林省大學生創新創業年會材料。 |
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第十六周 6月17日——6月23日 |
專業建設科 |
1.聘請校外專家,對各專業認證試點專業自評工作進行指導。 |
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注冊管理科 |
1.各學院完成學歷資格審查; 2.各學院公示畢業生資格審查結果(畢業、授學位)。 |
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教務科 |
1.專業課排課; 2.錄入排課任務; 3.四六級缺考、違紀數據上報; 4.統計四六級考試工作量; 5.組織完成畢業生成績單驗印及成績檔案整理。 |
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教研科 |
1.基礎教育、職教成教項目中期檢查。 |
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實踐科 |
1.撥付創新素質拓展經費。 |
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專業建設科 |
1.協助林學專業提交專業認證申請。 |
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注冊管理科 |
1.各學位分委員會召開學士學位評定分委員會會議;報2019屆畢業生及擬授予學士學位學生數據; 2.學校對學院報送的畢業與授予學位數據整理,接待疑難問題處理; 3.學士學位評定委員會會議材料準備; 4.擬召開學校2019屆畢業生學位評定會議; 5.2019屆畢業生擬授予學士學位的公示。 |
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綜合科 |
1.協助教務科完成四六級考試工作。 |
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第十七周 6月24日——6月30日 |
教務科 |
1.組織全校學生選課; 2.向學校檔案管理系統錄入畢業生成績檔案信息,準備各類存檔材料。 |
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實踐科 |
1.大學生創新創業基地總結會。 |
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教研科 |
1.整理檔案。 |
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專業建設科 |
1.組織各專業認證試點專業做好專業建設整改工作。 |
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注冊管理科 |
1.畢業證、學位證制證; 2.貼畢業證書、學士學位證書照片;打印畢業生名單、授予學位文件發文; 3.畢業證書和學士學位證書驗??; 4.發放畢業證書、學位證書。 |
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第十八周 7月1日——7月7日 |
教務科 |
1.組織各學院完成期末及重修名單預置工作; 2.公布排課結果。 |
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實踐科 |
1.學科競賽獎金核算; 2.統計6月份學科競賽獲獎情況。 |
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教研科 |
1.整理檔案。 |
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專業建設科 |
1.配合人事處完成2018年的職稱評定業績審核工作。 |
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注冊管理科 |
1.學歷、學位國家平臺注冊數據報送。 |
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綜合科 |
1.組織各科室作好本年度工作總結、下年度工作計劃。 |
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第十九周 7月8日——7月14日 |
教務科 |
1.期末考試; 2.安排期末考試巡視工作; 3.科室總結與下學期規劃; 4.資料整理。 |
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實踐科 |
1.科室總結與下學期規劃; 2.配合人事處完成2019年的職稱評定業績審核工作。 |
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教研科 |
1.配合人事處完成2019年的職稱評定業績審核工作。 |
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專業建設科 |
1.做好學期工作總結及下學期工作計劃。 |
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注冊管理科 |
1.學信網在校生、畢業生數據分析、整理; 2.學位年報數據整理。 |
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綜合科 |
1.協助教務科期末考試巡視。 |
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第二十周 7月15日——7月21日 |
教務科 |
1.期末考試; 2.組織完成期末成績錄入及成績檔案歸檔工作。 |
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實踐科 |
1.資料整理。 |
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注冊管理科 |
2.科室檔案整理。 |
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發展中心 |
1.做好本學期工作總結及下學期工作計劃。 |
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