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近期工作

近期工作

2019年上半年教務處工作日歷

信息來源：發布日期: 2019年04月18日 10:33瀏覽次數:


周次	科室	工作內容	備注
第一周 3月4日——3月10日	教務科	1.期初教學秩序檢查； 2.排查期末成績信息，生成各科補考名單，成績信息轉入歷年成績庫； 3.期初補考； 4.試運行課表微調； 5.編制校公共課重修課表。
	實踐科	1.做好2019屆畢業生畢業設計（論文）環節開題工作； 2.組織各教學部門落實學期實習計劃，并組織實習各環節的檢查工作。
	發展中心	1.安排教師網絡學習。
	教研科	1.教研管理系統信息整理、歸檔。
	專業建設科	1.對各學院提交的專業認證工作方案進行匯總整理，明確各試點專業開展專業認證的各項時間截點； 2.推進專業診斷工作進程，特別是推進2014級學生問卷調查工作。
	注冊管理科	1.2019級學生轉專業報校長辦公會批準,發文;轉專業學生按照新專業繳費、注冊，辦理學院轉接手續； 2.發布學業警示及退學處理工作通知； 3.采集學生父母或監護人信息； 3.雙學位教育學生教學安排落實； 4.下發2019年新增學士學位授權專業審核通知。
	綜合科	1.根據各科室工作計劃制定下半年工作日歷； 2.匯總各科室工作職責； 3.采購學期辦公用品； 4.協助教務科作期初教學運行檢查； 5.組織教務處職稱評聘工作。
第二周 3月11日——3月17日	教務科	1.組織完成補考成績錄入及成績檔案歸檔工作； 2.試運行課表微調； 3.cet報名前信息維護； 4.編制2019-2020學年校歷。
	實踐科	1.做好各類學科競賽的經費申請、審批工作； 2.教務處負責財政專項項目驗收。
	發展中心	1.開展2017年新入職教師培訓工作。
	教研科	1.教研管理系統信息整理、歸檔。
	專業建設科	1.將省級特色高水平專業信息錄入教研系統； 2.培養方案定稿印刷。
	注冊管理科	1.學生學業警示處理工作。學院報送學業警示報表和編入下一年級報表； 2.發布學生學期注冊工作通知。
	綜合科	1.協助協助教務科作期初教學運行檢查； 2.組織教務處職稱評聘工作； 3.協助注冊科完成注冊工作； 4.協助實踐科實習檢查。
第三周 3月18日——3月24日	教務科	1.cet報名； 2.統計2018年下半年考試工作量。
	實踐科	1.實踐教學管理平臺啟用； 2.實踐教學管理平臺功能調試； 3.組織召開大學生創新創業基地交流會。
	發展中心	1.組織專家對新入職教師進行聽課評課。
	教研科	1.各類結項證書打印，教研經費劃撥。
	專業建設科	1.積極支持各專業認證試點單位做好自評報告和支撐材料的準備工作； 2.推進專業認證專家庫的建立工作，成立專業認證協調工作組； 3.協助護理學專業提交專業認證申請。
	注冊管理科	1.學業警示編入下一年級學生學籍異動； 2.學生學期注冊； 3.審核學院上報的2019年新增學士學位授權專業材料。
	綜合科	1.報銷上學期未報款項； 2.協助教務處相關科室完成教學工作會。
第四周 3月25日——3月31日	教務科	1.組織開展上學期重修工作量及課時費統計工作； 2.組織開展上學期公共選修課課時費統計工作； 3.cet報名； 4.組織建立重修考試任務，預置重修學生名單。
	實踐科	1.做好各類學科競賽的經費批復及經費下撥工作； 2.學科競賽獎金核算。
	發展中心	1.根據省通知做好省說課大賽工作。
	教研科	1.各類結項證書打??； 2.教研經費劃撥； 3.組織在線開放課程、微課課程建設培訓會。
	專業建設科	1.統計匯總11個省級特色高水平專業的“建設實施方案”及“年度建設任務清單”； 2.草擬北華大學特色高水平專業建設方案； 3.提請校長辦公會審議專業建設提升計劃。
	注冊管理科	1.整理匯總學校2019年新增學士學位授權專業審核材料，上報省學位辦。
	綜合科	1.協助教務處科完成重修相關工作； 2.完成公共選修課酬金發放。
第五周 4月1日——4月7日	教務科	1.cet報名； 2.向學生處傳送學年全部成績信息。
	實踐科	1.啟動實踐教學管理系統培訓； 2.統計3月份學科競賽獲獎情況。
	發展中心	1.開展骨干教師培訓工作。
	教研科	1.2019年北華大學在線開放課程立項啟動； 2.省級基礎教育課題立項工作。
	專業建設科	1.協同實踐科，共同落實新版課程大綱的修訂工作。
	注冊管理科	1.整理統計本學期學期注冊結果。
	綜合科	1.協助教研科作好獎勵發放工作； 2.協助專業建設科完成基本狀態數據填報工作。
第六周 4月8日——4月14日	教務科	1.cet報名。
	實踐科	1.發布大學生創新創業訓練計劃項目結項工作通知； 2.匯總各教學單位報送創新創業成果展材料。
	注冊管理科	1.擬定學歷證書采購招標公告，做好招標工作； 2.2019年預計畢業生圖像采集。
	專業建設科	1.協同相關學院，做好ISEC項目相關專業的人才培養方案及課程大綱的修訂工作。
	教研科	1.2019年北華大學在線開放課程立項材料收集整理； 2.金課制作方案調研、制定。
第七周 4月15日——4月21日	教務科	1.cet報名數據整理、上報； 2.cet考場安排、試卷申請等相關工作； 3.清查教室。
	實踐科	1.開展大學生創新創業訓練計劃項目結項驗收工作。
	發展中心	1.組織“名師工作室”開展工作。
	教研科	1.組織教研課題建設培訓會； 2.2019年北華大學在線開放課程立項答辯評審。
	專業建設科	1.組織開展校內新專業申報的遴選工作，確定2019年新專業申報名單； 2.提前準備新專業申報相關材料； 3.推進成立本科教學委員會工作進程。
	注冊管理科	1.依據歷年公開轉專業情況，形成轉專業的分析報告； 2.雙學位教育專業教學監控。
	綜合科	1.協助教研科課題立項工作； 2.安排青年教師講課比賽場地、后勤等相關工作； 3.協調新生圖像采集場地； 4.協助實踐科完成普通話測試工作。
第八周 4月22日——4月28日	教務科	1.幫助各學院排查學生成績信息，對課程號等信息批量修改； 2.組織各學院完成大四學生成績單驗印工作，為每生打印一份成績單用于工作應聘； 3.清查教室。
	實踐科	1.組織召開實驗教學工作會議（國家級實驗教學中心建設情況匯報）； 2.修訂實踐教學管理文件； 3.啟動2019年大學生創新創業訓練計劃項目立項工作（發布通知）。
	教研科	1.2019年度校級課題立項工作啟動； 2.2019年微課課程建設立項申報； 3.2019年度校級課題立項材料收集整理； 4.金課項目建設材料收集整理； 5.2019年北華大學在線開放課程立項公示。
	專業建設科	1.協助臨床醫學專業提交專業認證申請； 2.協助計財處完成高校改革發展資金績效評價工作。
	注冊管理科	1.向參加專升本考試學生傳達2019年吉林省專升本教育考試工作對考生的相關要求通知； 2.4月27日，組織學校帶隊老師參加2019年吉林省專升本教育考試巡視工作； 3.擬定2018屆畢業生資格審查意見及日程安排，向學校領導、各學院、相關職能部門、教務處各科室廣泛征求意見。
	綜合科	1.為學籍科準備新生入學卡片。
第九周 4月29日——5月5日	教務科	1.組織教學單位制定2019-2020-1教學進程； 2.清查教室。
	實踐科	1.開展2019年大學生創新創業訓練計劃項目立項工作； 2.做好2019屆畢業生畢業設計（論文）環節中期檢查工作。
	發展中心	1.做好校級教壇新秀評選及省級新秀遴選工作。
	教研科	1.金課項目建設材料收集整理； 2.2019年度校級課題立項材料收集整理； 3.2019年北華大學在線開放課程立項招標。
	專業建設科	1.將專業建設項目經費劃撥到相關學院。
	注冊管理科	1.2019年吉林省成人學士學位外語水平考試工作。
	綜合科	1.協助教務科完成制定教學進程、制定教學執行計劃工作； 2.作好專業建設科邀請的專家后勤服務工作。
第十周 5月6日——5月12日	教務科	1.四六級口語考試系統測試（待定，等省考試院通知）； 2.落實下學期教學任務； 3.期中教學檢查； 4.清查教室。
	實踐科	1.啟動2019年互聯網+大賽校賽； 2.統計4月份學科競賽獲獎情況。
	教研科	1.組織2019年度校級重點課題立項答辯； 2.吉林省職教成教課題立項材料收集； 3.吉林省基礎教育課題立項通知。
	專業建設科	1.修訂專業建設相關管理文件。
	注冊管理科	1.發布2019屆畢業生資格審查意見及日程安排； 2.召開畢業生資格審查工作會議； 3.完成畢業證書、學位證書采購招標。
	綜合科	1.協助教務科作好四六級口語考試工作。
	教務科	1.匯總公共選修課開課情況； 2.四六級口語考試考前準備； 3.公共課排課（持續4周）； 3.畢業生重修考試。
	實踐科	1.普通話測試。
第十一周 5月13日——11月19日	教研科	1.2019年度校級課題立項公示； 2.吉林省職教成教課題立項公示。
	發展中心	1.做好校級“黃大年式教師團隊”評選及省級團隊遴選工作。
	專業建設科	1.按照省教育廳要求，組織開展特色高水平專業建設； 2.出臺北華大學特色高水平專業建設方案。
	注冊管理科	1教學與綜合服務系統中畢業生基礎數據核對與維護； 2.做好2019年新增學士學位授權專業審核專家實地考察工作（具體以省學位辦通知為主）。
	綜合科	1.協調公共課排課事宜。
第十二周 5月20日——5月26日	教務科	1.組織開展19-20學年第一學期重修報名工作； 2.英語四六級口語考試； 3.公共課排課； 4.畢業班重修考試成績錄入、整理。
	實踐科	1.實習基地調研； 2.普通話測試。
	教研科	1.校級教研項目中期檢查通知； 2.吉林省職教成教課題立項通知； 3.吉林省職教成教課題立項材料收集。
	專業建設科	1.做好培養方案微調及教學計劃變更審批及備案管理。
	注冊管理科	1.畢業資格審查相關指標項材料準備，做好審查結果摸底，形成初步審查結果。
第十三周 5月27日——6月2日	教務科	1.與計財處核對重修繳費信息，確定重修學生名單； 2.公共課排課； 3.英語四六級筆試考前準備。
	發展中心	1.聘請專家進行校內培訓。
	教研科	1.各類項目中期檢查材料收集整理； 2.學校微課課程建設啟動。
	專業建設科	1.協助相關學院做好ISEC項目招生準備工作。
	注冊管理科	1.畢業證書、學位證書供貨到位； 2.各學院進行畢業生資格審查； 3.按照吉林省教育廳要求，對畢業生錄取數據及圖像信息與畢業數據、圖像信息校對、進一步清理冒名頂替。
	綜合科	1.協助教務科完成省二考試工作。
第十四周 6月3日——6月9日	教務科	1.公共課排課； 2.組織、安排期末考試工作； 3.英語四六級筆試考前準備； 4.完成畢業班各科成績錄入及成績檔案歸檔工作。
	發展中心	1.做好校級智慧課堂教學創新大賽評選及省級大賽遴選工作。
	教研科	1.各類項目中期檢查材料收集整理。
	實踐科	1.遴選參加大學生創新年會作品； 2.做好2019屆畢業生畢業設計（論文）環節答辯工作。
	專業建設科	1.聘請校外專家，對各專業認證試點專業自評工作進行指導。
	注冊管理科	1.下發畢業資格審查數據（含雙學位），明確各學院畢業審查結論上報的有關要求； 2.各學院畢業生資格審查、學位授予審查。
	綜合科	1.各種辦公費用報銷。
第十五周 6月10日——6月16日	教務科	1.專業課排課（持續2周）； 2.召開四六級考試及期末工作會議； 3.英語四六級筆試考試； 4.畢業班成績信息轉入歷年成績庫。
	教研科	1.基礎教育、職教成教項目中期檢查。
	實踐科	1.做好2019屆畢業生畢業設計（論文）環節資料匯總工作； 2.匯總吉林省大學生創新創業年會材料。
第十六周 6月17日——6月23日	專業建設科	1.聘請校外專家，對各專業認證試點專業自評工作進行指導。
	注冊管理科	1.各學院完成學歷資格審查； 2.各學院公示畢業生資格審查結果（畢業、授學位）。
	教務科	1.專業課排課； 2.錄入排課任務； 3.四六級缺考、違紀數據上報； 4.統計四六級考試工作量； 5.組織完成畢業生成績單驗印及成績檔案整理。
	教研科	1.基礎教育、職教成教項目中期檢查。
	實踐科	1.撥付創新素質拓展經費。
	專業建設科	1.協助林學專業提交專業認證申請。
	注冊管理科	1.各學位分委員會召開學士學位評定分委員會會議；報2019屆畢業生及擬授予學士學位學生數據； 2.學校對學院報送的畢業與授予學位數據整理，接待疑難問題處理； 3.學士學位評定委員會會議材料準備； 4.擬召開學校2019屆畢業生學位評定會議； 5.2019屆畢業生擬授予學士學位的公示。
	綜合科	1.協助教務科完成四六級考試工作。
第十七周 6月24日——6月30日	教務科	1.組織全校學生選課； 2.向學校檔案管理系統錄入畢業生成績檔案信息，準備各類存檔材料。
	實踐科	1.大學生創新創業基地總結會。
	教研科	1.整理檔案。
	專業建設科	1.組織各專業認證試點專業做好專業建設整改工作。
	注冊管理科	1.畢業證、學位證制證； 2.貼畢業證書、學士學位證書照片；打印畢業生名單、授予學位文件發文； 3.畢業證書和學士學位證書驗??； 4.發放畢業證書、學位證書。
第十八周 7月1日——7月7日	教務科	1.組織各學院完成期末及重修名單預置工作； 2.公布排課結果。
	實踐科	1.學科競賽獎金核算； 2.統計6月份學科競賽獲獎情況。
	教研科	1.整理檔案。
	專業建設科	1.配合人事處完成2018年的職稱評定業績審核工作。
	注冊管理科	1.學歷、學位國家平臺注冊數據報送。
	綜合科	1.組織各科室作好本年度工作總結、下年度工作計劃。
第十九周 7月8日——7月14日	教務科	1.期末考試； 2.安排期末考試巡視工作； 3.科室總結與下學期規劃； 4.資料整理。
	實踐科	1.科室總結與下學期規劃； 2.配合人事處完成2019年的職稱評定業績審核工作。
	教研科	1.配合人事處完成2019年的職稱評定業績審核工作。
	專業建設科	1.做好學期工作總結及下學期工作計劃。
	注冊管理科	1.學信網在校生、畢業生數據分析、整理； 2.學位年報數據整理。
	綜合科	1.協助教務科期末考試巡視。
第二十周 7月15日——7月21日	教務科	1.期末考試； 2.組織完成期末成績錄入及成績檔案歸檔工作。
	實踐科	1.資料整理。
	注冊管理科	2.科室檔案整理。
	發展中心	1.做好本學期工作總結及下學期工作計劃。

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